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Cadre d'emploi : B, A Référence de l'offre : i490- Publié le – Mis à jour le
Placé sous l’autorité de la Directrice des Moyens généraux et de l’administration des services techniques, vous organisez, coordonnez et supervisez l’ensemble des activités administratives et financières des services techniques. Vous veillez à l’optimisation des processus, au suivi des activités et à la conformité des procédures, en lien avec les différents services.
Vos principales missions sont : Gestion : – Pilotage du bon fonctionnement du service – Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision – Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre – Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernés Optimisation de la performance : – Développement d’outils d’évaluation pour optimiser l’efficacité du service – Proposition d”améliorations Marchés publics : – Participation à toutes les étapes, de l’élaboration des pièces administratives jusqu’à la passation – Suivi des contrats – Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publics Activités spécifiques : – Encadrement de l’accueil du service – Coordination des prestations de locations d’autobus – Gestion de 2 parkings publics
Titulaire d’un BTS (comptabilité, gestion, administration), d’une Licence (administration/ finances publique) ou d’un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs. Vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et avez un réel sens du service public. Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.